Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen, Anmeldungen, Ausbildungen und Coachings verarbeiten.
1. Verantwortliche Stelle
Tanja Funk
Lehrinstitut Tanja Funk
Orthweg 12
32051 Herford
Telefon: 05221 3824894
Mobil: 0176 61857307
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Durchführung von Coachings, Ausbildungen, Seminaren und Veranstaltungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, besteht dieses insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, in der Bearbeitung von Anfragen, in der Organisation unserer Leistungen sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
3. Websitebetrieb, Hosting und technische Daten
Unsere Website und unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden betrieben bei:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- zuvor besuchte Seite,
- Browser, Betriebssystem und Geräteinformationen.
Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logdateien werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Unsere Formulare verwenden einen lokal eingebundenen mathematischen Spamschutz. Dabei werden keine Daten an Google reCAPTCHA oder vergleichbare externe Anbieter übermittelt.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Werbetrackingdienste ein.
Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen, der Sicherheit oder der Speicherung technisch notwendiger Einstellungen.
Soweit ein Consent-Manager eingesetzt wird, kann dieser Ihre Auswahl im Browser speichern, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird.
Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Sollten künftig nicht notwendige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift,
- Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
- Angaben zur gewünschten Leistung.
Bezieht sich die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.
Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
6. Online-Anmeldungen und Qualifikationsnachweise
Für Online-Anmeldungen verwenden wir die auf unserem Webserver installierte Joomla-Erweiterung Convert Forms.
Im Rahmen einer Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Titel oder Anrede,
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift,
- gewählter Ausbildungstermin oder Ausbildungsdurchgang,
- Freitextnachrichten,
- Qualifikationsnachweise,
- Erklärungen zu AGB, Widerrufsbelehrung und Datenschutz,
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Pflichtangaben sind erforderlich, um die Anmeldung zu bearbeiten und den Vertrag durchzuführen. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung gegebenenfalls nicht möglich.
Die Formulardaten werden in der Joomla-Datenbank auf dem bei ALL-INKL.COM betriebenen Webserver gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser geschäftliches Postfach übermittelt.
Kommt kein Vertrag zustande, werden die Formulardaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, werden die in Convert Forms gespeicherten Formulardaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der verbindlichen Vertragsbestätigung gelöscht, sofern die für den Vertragsnachweis erforderlichen Angaben zuvor in die Vertrags- oder Teilnehmerunterlagen übernommen wurden.
Qualifikationsnachweise
Bei bestimmten Ausbildungen ist ein Qualifikationsnachweis erforderlich. Dieser wird ausschließlich zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie, soweit erforderlich, zur Durchführung und Zertifizierung der Ausbildung verwendet.
Auf dem Webserver gespeicherte Dateien werden nach Abschluss der Prüfung, grundsätzlich spätestens innerhalb von 14 Tagen, gelöscht. In den Teilnehmerunterlagen wird anschließend grundsätzlich nur dokumentiert, dass der Qualifikationsnachweis geprüft wurde und die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt sind.
Bitte übermitteln Sie über das Uploadfeld keine Gesundheitsdaten, medizinischen Unterlagen oder sonstigen besonders sensiblen Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich mit uns abgestimmt wurde.
7. Vertrags-, Teilnehmer- und Rechnungsverwaltung
Zur Durchführung unserer Verträge verarbeiten wir insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten,
- Buchungs- und Vertragsdaten,
- Zahlungs- und Rechnungsdaten,
- Anwesenheitsdaten,
- Angaben zu absolvierten Ausbildungsmodulen,
- Korrespondenz,
- Zertifikats- und Abschlussdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung steuer-, handels- oder buchführungsrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger können insbesondere Kreditinstitute, Finanzbehörden sowie unsere Steuerberatung sein:
CON Steuerberatungsgesellschaft mbH
Bäckerstraße 30
32052 Herford
Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Für bestimmte Geschäftsunterlagen gilt regelmäßig eine sechsjährige Aufbewahrungsfrist. Nicht aufbewahrungspflichtige Vertragsdaten werden grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gelöscht.
Unsere Buchhaltung wird mit einer lokal installierten Lexware-Software geführt. Eine Speicherung der Buchhaltungsdaten in einer Lexware-Cloud findet nach der derzeitigen Konfiguration nicht statt.
8. Ausbildungen und Zertifizierung
Zur Organisation von Ausbildungen sowie zur Prüfung der Zertifikatsvoraussetzungen verarbeiten wir insbesondere Namen und Kontaktdaten, absolvierte Ausbildungsmodule, Anwesenheitsdaten, Ausbildungsabschluss, Zertifikatsbezeichnung und Ausstellungsdatum.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein auf die erforderlichen Angaben beschränktes Zertifikatsregister kann bis zu zehn Jahre nach Abschluss der Ausbildung gespeichert werden. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Ausstellung eines Zertifikats nachweisen und bei Verlust gegebenenfalls eine Ersatzbescheinigung ausstellen zu können.
Weitergabe an das Besser-Siegmund-Institut
Im Rahmen der Durchführung und Zertifizierung bestimmter wingwave®-Ausbildungen übermitteln wir erforderliche Daten an:
Besser-Siegmund-Institut für praxisbezogene psychologische Programme GmbH
Mönckebergstraße 11
20095 Hamburg
Übermittelt werden können insbesondere Name und Kontaktdaten, Qualifikationsnachweis, Ausbildungs- und Anwesenheitsdaten sowie das Zertifizierungsergebnis.
Die Übermittlung erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Ausbildungsvertrages und die Zertifizierung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Besser-Siegmund-Institut verarbeitet die übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Besser-Siegmund-Instituts.
9. Coachings und Coachingnotizen
Im Rahmen von Coachings verarbeiten wir die für die Terminvereinbarung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Hierzu können Name und Kontaktdaten, Termindaten, vereinbarte Coachingziele, organisatorische Angaben, persönliche Gesprächsinhalte und eigene Coachingnotizen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Coachingnotizen können auf Papier oder digital geführt werden. Papierunterlagen werden geschützt aufbewahrt; digitale Notizen werden gegen unbefugte Zugriffe gesichert.
Coachinginhalte werden vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich in eine Weitergabe eingewilligt haben.
Gesundheitsdaten und medizinische Diagnosen werden von uns nicht gezielt erhoben oder systematisch dokumentiert. Sollte eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage, insbesondere aufgrund einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung.
Inhaltliche Coachingnotizen werden grundsätzlich zwölf Monate nach dem letzten Coachingtermin gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Vertrags- und Rechnungsdaten bleiben hiervon unberührt.
10. Online-Coachings über Microsoft Teams
Online-Coachings werden über Microsoft Teams im Rahmen eines geschäftlichen Microsoft-365-Kontos durchgeführt.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere Name und E-Mail-Adresse, Meeting- und Termindaten, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Audio- und Videodaten sowie gegebenenfalls Chatnachrichten oder freigegebene Inhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Online-Coachings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Online-Coachings werden von uns nicht aufgezeichnet. Automatische Transkriptionen oder KI-gestützte Mitschriften werden von uns nicht aktiviert.
Microsoft kann Daten im Rahmen seiner Geschäftskundendienste auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies erfolgt, werden nach Angaben von Microsoft die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen genutzt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
11. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Ausbildungen, Seminaren und Veranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden.
Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, werden für die Website, soziale Medien oder Printmedien nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Eine verweigerte oder widerrufene Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme.
Bei einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken können Aufnahmen weltweit abrufbar sein. Eine vollständige Löschung bereits von Dritten gespeicherter oder weiterverbreiteter Inhalte kann nicht garantiert werden. Bereits gedruckte Medien können regelmäßig nicht zurückgerufen werden.
12. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Internetangeboten und zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram, Facebook und LinkedIn.
Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diese Links noch keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann zu einer Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter kommen. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der Betreiber der aufgerufenen Seite verantwortlich.
Dies gilt auch für externe Links zu Kartendiensten wie Google Maps. Eine Karte von Google Maps ist auf unserer Website derzeit nicht eingebettet.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns ist grundsätzlich zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail:
Internet: www.ldi.nrw.de
Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
15. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten technischen Systeme ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.